Aplikasi Feeder EMIS (AFE) adalah aplikasi berbasis komputer lokal yang dapat disinkronisasi dengan Server EMIS di Pusat.
Tujuannya adalah mempermudah akses lembaga dalam pendataan Education Management Information System (EMIS)
Dengan sistem pendataan melalui Feeder ini, maka update data EMIS semakin lebih cepat,
karena model pendataan ini dilakukan melalui mekanisme pendataan secara offline tanpa bergantung selalu akses internet,
akses internet hanya diperlukan saat login pertama kali, ambil data lampau dan di akhir ketika sinkroniasi ke server pusat.
A. Prosedur Pendataan EMIS Madrasah melalui AFE
==============================================
1. Memiliki Akun EMIS (Bagi Lembaga yang belum memiliki akun EMIS, harap mendaftar terlebih dahulu dengan kordinasi Operator Kemenag Kabupaten/Kota)
2. Download Aplikasi Feeder EMIS (AFE) di halaman Menu Unduhan Dashboard EMIS => http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/index.php?content=aplikasi atau http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/dashboard/?content=aplikasi
3. Ekstrak Aplikasi di Komputer Lokal
4. Jalankan File Aplikasi emis.exe
5. Login sesuai Akun EMIS (Login Pertama sekaligus Get Data Lembaga, harus Online)
6. Silakan Ambil Data pada menu Data Lampau/semester sebelumnya (Siswa, Guru dan Sarpras)
7. Lakukan Update Data Lampau (Lembaga, Siswa, Guru, Sarpras), bisa dilakukan offline.
8. Sinkronisasi Data (Lembaga, Siswa, Guru, Sarpras)
9. Cek Data hasil sinkroniasi di Feeder Monitoring (FM) (Online) => http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor , pastikan progres berwarna hijau.
10. Jika ingin melakukan proses hapus data double, Status DropOut, Non Aktif, dan Mutasi bisa dilakukan di FM.
11. Konfirmasi Data (Jika sudah Sync Lembaga, Siswa, Guru, Sarpras. Semua lingkaran Progres Hijau) Pastikan data sudah lengkap dan Valid)
12. Download dan Cetak BAP untuk ditandatangani Kepala Madrasah (harap periksa dengan cermat isi BAP)
13. Upload BAP yang sudah ditandatangani (Tanda Akhir Pendataan)
14. Selesai
B. Troubleshooting AFE Versi 1.0
================================
1. Gunakan Versi 1.0 yang terbaru/Final melalui link resmi
(a) http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/index.php?content=aplikasi atau
(b) http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/dashboard/?content=aplikasi ,ukuran filenya AFE 83 mb.
2. Agar lebih ringan AFE dibuka, pastikan komputer menutup aplikasi lainnya.
3. Satu Aplikasi hanya untuk satu Login Lembaga. Jika komputer terbatas, aplikasi bisa menjalankan beberapa pendataan AFE dalam satu komputer dengan folder yang berbeda.
4. Jika pertama kali loading aplikasi dibuka (ada pesan please wait) lama, tutup atau close aplikasi, kemudian jalankan kembali aplikasi
5. Jika form tidak bisa edit/dipilih seperti terkunci/lock, klik window luar aplikasi, kemudian kembali ke dalam aplikasi.
6. Jika SignOut dalam kondisi aplikasi masih aktif untuk login lagi biasanya anda perlu klik window luar aplikasi kembali ke aplikasi lagi untuk login kembali.
7. Pada saat tarik Data Lampau terkadang mendapatkan pesan Data Damage, hal itu terjadi disebabkan format data lampau tipenya tidak sesuai dengan yang seharusnya.
Solusinya segera melaporkan melalui emisdashboard@gmail.com cantumkan NSM dan Nama Lembaganya, perihal terkait Data Damage tersebut.
8. Jika Ingin melakukan Mutasi Siswa, Tambah dan Non aktif Siswa/GTk/Sarpras Gunakan Feeder Monitoring (FM), karena fitur tersebut tidak disediakan di AFE
9. Proses Mutasi harus persetujuan Madrasah Tujuan
10. Proses Non aktif Siswa/GTK melalui persetujuan Kankemenag Kab/Kota.
11. Jika Sudah melakukan Update di AFE, segera lakukan sinkronisasi agar hasil update dikirim ke Server EMIS Pusat untuk diselesaikan di FM,
jangan melakukan ambil data lampau, nanti data yang anda miliki akan tertimpa, kembali seperti semula. Data final lembaga ada di Feeder Monitoring yang akan disiapkan untuk Cetak dan Upload BAP.
12. Jika sudah terlanjur Upload BAP, tetapi ada kekeliruan. Maka masih diperkenankan untuk membatalkan BAP dengan cara mengajukan Permohonan
Pembatalan BAP ditandatanagani Kepala Madrasah, surat ditujukan kepada Kankemenag Kab/Kota, scan surat filenya dilampirkan
dalam usulan melalui form usulan di menu Upload BAP.
13. Ketika cetak BAP alamat wilayah tidak muncul, solusi: update AFE 1.0 28xxx , sinkronisasi data lembaganya saja.
C. Catatan:
==================
1. AFE hanya bisa ambil data lampau (semester sebelumnya), dan menyempurnakan atau membetulkan data tersebut untuk disync ke Server EMIS
2. Untuk Data Pokok yang dikunci pada AFE adalah Siswa, NISN, NIK dan Nama Siswa, sedangan Guru, NUPTK, NIK, dan Nama Guru.
3. Pada AFE tidak bisa dilakukan hapus, tambah data dan Mutasi tetapi melalui Feeder Monitoring
4. Monitoring hasil Sinkronisasi AFE dilihat di Feeder Monitoring
Fungsi Selengkapnya Feeder Monitoring:
======================================
1. Cek hasil Sync dari AFE
2. Tambah Data Siswa, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Siswa AFE)
3. Tambah Data Guru, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Guru AFE)
4. Tambah Data Ruang Sarpras, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Sarpras AFE)
5. Menghapus Data Double/Dropt Out/Menonaktifkan Data Siswa dengan Persetujuan Kankemenag Kabupaten/Kota
6. Menghapus Data Double/Menonaktifkan Guru dengan Persetujuan Kankemenag Kabupaten/Kota
7. Mutasi Siswa antar Madrasah(sebelumnya harus Sync Siswa AFE), Usulan harus disetujui oleh Lembaga tujuan.
8. Mutasi Siswa dari dan ke Sekolah Umum(sebelumnya harus Sync Siswa AFE), Usulan harus disetujui oleh Kankemenag Kab/Kota.
9. Mutasi Guru (sebelumnya harus Sync GTK AFE)
10. Perbaikan Data Pokok yang dikunci, melalui mekanisme usulan.
11. Konfirmasi Data, Jika Data sudah lengkap dan sudah Valid.
12. Cetak BAP
13. Upload BAP (Lakukan Upload BAP sebagai tanda selesainya pendataan)
0 Komentar