Belajar Mengolah Nilai PDUM (Pangkalan Data Ujian Madrasah) + Download Contohnya Aplikasinya

Apa Itu PDUM?

PDUM, atau Pangkalan Data Ujian Madrasah, adalah sistem informasi terintegrasi yang digunakan untuk mengelola data ujian madrasah di Indonesia. Sistem ini dikembangkan oleh Kementerian Agama Republik Indonesia (Kemenag) sebagai bagian dari transformasi digital di sektor pendidikan Islam. Dengan adanya PDUM, proses pelaksanaan, pelaporan, hingga pengarsipan data ujian madrasah menjadi lebih tertib, efisien, dan transparan.

Pangkalan Data Ujian Madrasah mencakup seluruh jenjang madrasah, mulai dari MI (Madrasah Ibtidaiyah), MTs (Madrasah Tsanawiyah), hingga MA (Madrasah Aliyah). Sistem ini terintegrasi langsung dengan EMIS (Education Management Information System) dan berfungsi sebagai referensi utama dalam validasi data peserta ujian.

---

Fungsi Utama PDUM

PDUM memiliki beberapa fungsi penting dalam pelaksanaan ujian madrasah, antara lain:

1. Pendataan Peserta Ujian

PDUM memungkinkan madrasah untuk mendata dan memverifikasi identitas peserta ujian dengan akurat. Setiap siswa yang mengikuti ujian madrasah harus terlebih dahulu terdaftar dan tervalidasi dalam sistem PDUM.

2. Integrasi Data Pendidikan

PDUM terhubung dengan sistem EMIS, sehingga data peserta ujian, guru, dan madrasah tidak perlu dimasukkan ulang secara manual. Hal ini meminimalkan kesalahan input dan memastikan konsistensi data.

3. Monitoring dan Evaluasi

Melalui dashboard PDUM, pihak Kemenag dapat melakukan monitoring terhadap kesiapan ujian di setiap madrasah. Ini membantu dalam proses evaluasi dan pengambilan kebijakan berbasis data.

4. Penerbitan Nomor Induk Ujian Madrasah (NIUM)

PDUM juga digunakan untuk menghasilkan NIUM, yaitu nomor unik yang dimiliki setiap peserta ujian. Nomor ini menjadi identitas resmi peserta ujian dalam sistem pendidikan madrasah.

---

Alur Penggunaan PDUM

Penggunaan PDUM mengikuti alur kerja tertentu yang harus diikuti oleh operator madrasah, berikut ini langkah-langkahnya:

1. Login ke Sistem PDUM
   Operator madrasah harus mengakses situs resmi PDUM melalui akun yang diberikan Kemenag.

2. Sinkronisasi Data dari EMIS
   Data siswa dan lembaga ditarik otomatis dari EMIS. Pastikan data di EMIS sudah benar sebelum disinkronkan.

3. Verifikasi dan Validasi Data
   Operator melakukan pengecekan identitas siswa, jenjang pendidikan, jurusan, dan data penting lainnya.

4. Generate dan Cetak NIUM
   Setelah data tervalidasi, sistem akan menghasilkan NIUM yang bisa dicetak dan dibagikan ke peserta ujian.

5. Pelaksanaan Ujian
   Setelah semua peserta terdaftar di PDUM, pelaksanaan ujian madrasah dapat dimulai sesuai jadwal yang ditetapkan.

---

Manfaat PDUM bagi Madrasah

1. Efisiensi Administrasi

Dengan sistem digital seperti PDUM, proses administrasi yang dulunya manual dan rawan kesalahan kini menjadi otomatis dan lebih cepat.

2. Data Akurat dan Terpusat

Semua data peserta ujian tersimpan dalam sistem terpusat yang bisa diakses oleh Kemenag pusat, wilayah, hingga madrasah.

3. Kemudahan Audit dan Evaluasi

Dengan rekam jejak digital, pelaporan data ujian menjadi lebih transparan dan mudah diaudit oleh pengawas pendidikan.

4. Mendukung Penjaminan Mutu Pendidikan

PDUM merupakan bagian dari upaya peningkatan mutu dan standarisasi pendidikan madrasah secara nasional. Data yang dihasilkan dapat digunakan untuk menyusun kebijakan yang tepat sasaran.

---

Tantangan dalam Implementasi PDUM

Walaupun membawa banyak manfaat, pelaksanaan PDUM juga memiliki tantangan tersendiri, seperti:

• Keterbatasan Infrastruktur Digital
  Tidak semua madrasah, terutama di daerah terpencil, memiliki akses internet atau perangkat yang memadai.

• Kurangnya Pelatihan Operator
  Beberapa operator madrasah masih belum familiar dengan sistem informasi digital, sehingga perlu pelatihan intensif.

• Ketergantungan pada Data EMIS
  Jika data EMIS tidak akurat, maka data PDUM pun akan ikut bermasalah. Sinkronisasi dan pembaruan data menjadi sangat krusial.

• Belum Terintegrasi Nilai dengan Rapor Digital Madrasah (RDM)
  
  
  

---

Tips Sukses Mengelola Data di PDUM

Bagi operator madrasah dan pengelola data pendidikan, berikut tips agar pengelolaan data PDUM berjalan lancar:

1. Pastikan Data di EMIS Sudah Final dan Valid
   Karena PDUM mengambil data dari EMIS, maka akurasi data di EMIS menjadi kunci.

2. Rajin Cek Update dari Kemenag
   Ikuti petunjuk teknis terbaru terkait PDUM melalui surat edaran atau website resmi Ditjen Pendidikan Islam.

3. Ikuti Pelatihan atau Webinar
   Banyak pelatihan online yang diselenggarakan oleh Kemenag atau komunitas madrasah untuk memahami teknis PDUM.

4. Bangun Komunikasi dengan Admin Wilayah
   Jika ada kendala teknis, segera koordinasikan dengan admin kabupaten/kota atau provinsi untuk mendapatkan solusi.

---

Masa Depan PDUM dan Digitalisasi Madrasah

PDUM hanyalah salah satu bagian dari ekosistem digital pendidikan madrasah. Ke depan, Kemenag berencana untuk memperluas cakupan sistem informasi yang mencakup asesmen, raport digital, hingga pengelolaan kurikulum.

Dengan dukungan dari semua pihak – guru, kepala madrasah, operator, dan pemerintah – PDUM akan terus berkembang menjadi tulang punggung dalam penilaian hasil belajar siswa madrasah.

---

Download

PDUM (Pangkalan Data Ujian Madrasah) merupakan inovasi penting dalam digitalisasi pendidikan Islam di Indonesia. Sistem ini mempermudah pendataan, pelaksanaan, dan evaluasi ujian madrasah secara efisien dan akuntabel. Meskipun menghadapi sejumlah tantangan, manfaat jangka panjang PDUM dalam menciptakan pendidikan yang bermutu dan transparan sangat besar. Oleh karena itu, semua pemangku kepentingan di dunia madrasah perlu memahami, menguasai, dan mengoptimalkan penggunaan sistem ini.

Untuk rekan rekan yang ingin mendownload, yang sudah diolah dengan ketentuan yang berlaku untuk saat ini, NILAI IJASAH = 60% NILAI RAPOR SMS 1-5 + 40% NILAI UM. Sampel pengolahan nilainya untuk ijasah, bisa download di sini